1. يتم إرسال البحث إلى موقع المجلة.
2. بعد استلام البحث، تقوم هيئة التحرير بمراجعة البحث مبدئيًا وتأخذ قرارها بتمريره إلى المحكمين المناسبين، وذلك وفقًا للموضوع الذي يتناوله البحث ومدي توافقه مع متطلبات المجلة وشروطها (انظر شروط النشر)، ومن حق هيئة التحرير الرجوع إلى الباحث لإجراء بعض التعديلات الضرورية التي يراها على البحث قبل إرساله إلى المحكمين أو رفض البحث من قبل هيئة تحرير المجلة نظرًا لأسباب عدم توافقه مع شروط النشر أو أخلاقيات النشر العلمي أو كلاهما معًا.
3. تخضع الأعمال المقدمة للتحكيم السري وفقًا للنظام المتبع في المجلة على أن يراعي في شخص المحكم – التخصص الدقيق في موضوع البحث، وتقوم هيئة التحرير بمخاطبة الجامعات على مستوي الجمهورية لتزويدها بأسماء السادة المحكين الخبراء على مستوى التخصصات المختلفة.
4. في حالة القبول المبدئي للنشر، يقوم رئيس التحرير بتحديد اثنين من المحكمين المتخصصين في مجال البحث (سواء من داخل هيئة التحرير أو من خارجها) من قائمة المحكمين التى تعتمدها هيئة تحرير المجلة والذين سيقومون بتقييم البحث وكتابة التقرير النهائي عنه (عادة ما يستغرق عمل المحكمين مدة لا تزيد على شهر)، يوضح المحكم رأيه في البحث أو الدراسة كتابة وفق عناصر محددة تتضمن أمورًا أهمها:

• هدف البحث أو الدراسة وخطته.
• المضمون ومدى إسهامه في مجال التخصص.
• المنهجية والأسلوب العلمي.
• المصادر.

وعلى المحكم في نهاية تقييمه العام إبداء الرأى في مدي صلاحية البحث أو الدراسة للنشر وما قد يري إدخاله عليه من تعديل أو تنقيح (مرفق استمارة التحكيم).

5. تأتى عملية التحكيم بواحدة من أربع نتائج:

• قبول البحث للنشر بدون تعديلات.
• وإما قبوله مع إجراء تعديلات طفيفة.
• وإما قبوله مع إجراء تعديلات جوهرية.
• وإما رفض البحث نهائيًا (انظر استمارة التحكيم).

وفي كل الأحوال يتم تقديم تقارير المحكميين إلى رئيس التحرير والذي بدوره يقوم بتحويلها إلى الباحث مع قراره النهائي بخصوص نتائج التحكيم، في الحالة الثانية (قبول البحث بتعديلات) يتم إرساله للباحث لإجراء التعديلات التى حددها المحكمين، ولا يكون مسموحًا للباحث في هذه المرحلة أن يقوم بأى تعديل من إضافة أو حذف بخلاف ما قرره المحكمون، وعلى الباحث أن يقوم بإجراء تلك التعديلات في مدة لا تتجاوز أسبوعين، ويعد البحث في حكم المسحوب إذا تأخر الباحث عن تقديم التعديلات المطلوبة في هذه المدة، وفي حالة أختلاف رأى المحكمين يتم الرجوع إلى محكم ثالث للترجيح.

6. لا يطلع المحكم على إسم الباحث وكذلك العكس لا يطلع الباحث على إسم المحكم.
7. يستطيع الباحث من خلال (النظام) الاستفسار عن البحث، وماذا تم بشأنه، وهل هو تحت الفحص الأولي؟ أو تحت التحكيم؟ أو تحت التعديل؟ أو في طريقه للنشر؟.
8. بعد إجراء التعديلات من قبل الباحث، تقوم هيئة التحرير بمراجعة ذلك للتأكد من أن كافة التعديلات قد أخذت بالإعتبار على نحو مرضٍ، ويرسل مرة أخري للسادة المحكمين لإبداء الرأى النهائي، ثم يأخذ رئيس التحرير القرار النهائي بالنشر أو عدم النشر مع إرسال تقريره النهائي إلى الباحث في ضوء رأى المحكمين النهائي.
9. فـي حال التوصية «بالاعتذار عن نشر البحث» يخطر الباحث عبر «النظام» بـ (رفض البحث) أو يشعر برسالة اعتذار «موبايل».
10. تخضع الأبحاث بعد ذلك لمرحلة أخيرة من التدقيق والمراجعة بمعرفة هيئة التحرير، يتم خلالها التأكد من خلو الأبحاث من أية أخطاء لغوية أو إملائية، وكذلك التأكد من أن جميع المقالات بالعدد المنتظر صدوره مطابقة لمتطلبات ومواصفات النشر بالمجلة.

يخصص سجل بالمجلة العلمية لقيد البحوث المقدمة للنشر تبعًا لمجالات تخصصها حيث يدون به عنوان البحث وإسم مقدمه وتاريخ تقديمه ونتيجة التحكيم.

كل ما ينشر من بحوث ودراسات في المجلة العلمية لا يجوز نشره بأي طريقة في مكان أخر، ومع ذلك يجوز أن تنشر ملخصات أو نبذة عن هذه البحوث بشرط الإشارة إلى المجلة التي ظهر فيها البحث لأول مرة.